Składanie sprawozdań za 2017 r. do KRS – pierwsze podsumowanie

Karol Sienkiewicz        14 sierpnia 2018        Komentarze (0)

Zapewne otrzymaliście już – albo niebawem otrzymacie – postanowienia w sprawie złożenia do KRS sprawozdań i innych dokumentów za rok 2017 za pośrednictwem portalu S24. Ja dzisiaj rano otrzymałem trzydzieste pozytywne postanowienie. To dobra okazja do krótkiego podsumowania.

Po pierwsze zgodnie z tym co twierdziłem, dla sądu nie ma znaczenia to, czy zarząd posiada numer PESEL czy też go nie posiada. Sądy uwzględniają wnioski także w „polskich” spółkach. Nie ma znaczenia także okres, którego dotyczy sprawozdanie – te same zasady dotyczą roku 2017 i lat poprzednich (składałem przez S24 wnioski za lata 2015 i 2016). I dotyczy to także spółek akcyjnych.

Po drugie nie ma potrzeby podejmowania próby wpisania osobistego do RDF i wykazywania bezskuteczności tej próby.

Po trzecie zaś wnioski uwzględniają także sądy do tej pory posądzane o brak przychylności dla trybu S24.

Nie oznacza to, że do tej pory otrzymałem same pozytywne decyzje. Przeciwnie, w jednym przypadku – Kraków Śródmieście – decyzja była odmowna, a to z tego powodu, że… załączonych dokumentów nie można otworzyć.

Bardzo się zdziwiłem, ponieważ w żadnym innym przypadku taki problem nie wystąpił. Żaden inny sąd nie miał z tym kłopotu.

W tej sytuacji były dwa wyjścia – zaskarżyć albo złożyć wniosek ponownie. Wybraliśmy to, co prostsze, czyli ponowny wniosek. Oczywiście został on złożony w terminie 7 dni od otrzymania zwrotu, zatem termin liczy się od pierwszego złożenia. Pisałem już o tym:

Zwrot wniosku o wpis sprawozdania finansowego

W sumie zatem po początkowej i niepotrzebnej panice okazało się, że można złożyć przez S24 sprawozdania w każdej spółce. Zobaczymy jednak, co będzie za rok…

Zwrot wniosku o wpis sprawozdania finansowego

Karol Sienkiewicz        31 lipca 2018        Komentarze (0)

Przełom czerwca i lipca miałem wypełniony składaniem wniosków o wpis sprawozdań rocznych do KRS poprzez S24. Po złożeniu naprawdę sporej ilości tych wniosków udałem się na zasłużony urlop do Czarnogóry (na zdjęciu poniżej widok na wyspę-hotel Święty Stefan). I myślałem, że od sprawozdań finansowych nieco odpocznę. Niestety, płonne to były nadzieje. Zaczęły się bowiem problemy ze zwracaniem sprawozdań złożonych tradycyjnie, czyli „na papierze”. A tak robić nie można.

Przypomnę zatem, że od 15 marca 2018 r. weszła w życie ustawa diametralnie zmieniająca zasady składania sprawozdań finansowych spółek do KRS. Od tego dnia sprawozdania finansowe należy składać wyłącznie w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 19e ust. 1 ustawy o KRS złożenie dokumentów następuje poprzez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości.

Co się stanie gdy złożysz sprawozdanie finansowe w „tradycyjnej formie”?

Poprzez tradycyjną formę rozumiemy złożenie sprawozdania finansowego w formie papierowej bezpośrednio do sądu rejestrowego, tak jak to miało miejsce dotychczas. I okazuje się, że część z Was tak właśnie zrobiła. Czy to składając wniosek KRS Z30 samodzielnie czy też „przemycając” sprawozdania w ramach innego wniosku KRS Z3 z nadzieją, że „sąd nie zauważy”. Otóż sąd zauważa.

Przepisy ustawy KRS dokładnie opisują skutki złożenia sprawozdania finansowego w „tradycyjnej” papierowej formie.

Po pierwsze zatem wniosek złożony z naruszeniem powyższej zasady podlega zwróceniu bez wzywania do uzupełnienia braków. A zwrot oznacza, że w ogóle nie złożono sprawozdania.

Po drugie zaś ustawodawca umożliwia złożenie ponownego wniosku w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Jeżeli ponownie złożony wniosek – już za pomocą systemu teleinformatycznego – będzie pozbawiony braków, wywołuje skutki prawne od daty pierwotnego wniesienia.

Jak widzisz, złożenie sprawozdania finansowego w papierowej formie, nie przyniesie oczekiwanego skutku w postaci uzyskania wpisu do KRS. Może jednak pomóc Ci zyskać niezbędny czas do złożenia prawidłowego wniosku z systemie teleinformatycznym.

O zasadach składania sprawozdań finansowych możesz przeczytać tutaj:

Sprawozdania finansowe. Komu nowe zasady podniosą ciśnienie?

A jeśli potrzebujesz naszej pomocy zajrzyj tutaj:

Złóż sprawozdanie finansowe

Złożenie sprawozdań finansowych do KRS w Warszawie

Karol Sienkiewicz        10 lipca 2018        6 komentarzy

Z emaili, jakie otrzymuję, licznych telefonów oraz komentarzy wynika, że Sądy Rejonowe, a konkretnie Wydziały Rejestrowe w stołecznych Sądach mają inną niż wszyscy praktykę.

No cóż, każdy Sąd ma swoją praktykę, trudno mi powiedzieć na czym polegają problemy niektórych Czytelników z KRS w Warszawie (nie znam spraw czy treści wniosków). Co do zasady nie chciało mi się jednak wierzyć, żeby akurat w Warszawie miało być inaczej niż w Toruniu, Bydgoszczy, Gdańsku czy Poznaniu. W właśnie postanowienia dotyczące przyjęcia sprawozdań za  rok 2017 r. w tych miastach niedawno pokazywałem. To wszystko (oraz wiele innych) były postanowienia doręczone mi elektronicznie, do odczytania kluczem kwalifikowanym.

Sprawozdania finansowe złożone szybko i sprawnie

I sądziłem, że podobnie będzie w Warszawie. Jednak życie zweryfikowało moje poglądy. No cóż, nie po raz pierwszy. Dzisiaj bowiem otrzymałem postanowienie z warszawskiego KRS. I rzeczywiście jest ono inne niż dotychczasowe, ponieważ po raz pierwszy otrzymałem je w tradycyjnej, papierowej formie, doręczone przez Pocztę Polską, a nie jak dotychczas elektronicznie.

W tej sprawie wniosek był złożony 5 czerwca, postanowienie wydane już 14 czerwca (jak na Stolicę to dobre tempo), jednak doręczone dopiero dzisiaj, 10 lipca 2018 r.

Sprawozdania finansowe złożone szybko i sprawnie

Karol Sienkiewicz        03 lipca 2018        10 komentarzy

Teraz jest najgorętszy okres składania sprawozdań finansowych. I dla spółek, ich zarządów, księgowych czy prawników i dla sądów. Tysiące wniosków, zamieszanie z zakazem składania w wersji papierowej, wnioski elektroniczne z S24. Bałagan, za który ani spółki ani sądy nie odpowiadają, ale ponoszą tego konsekwencje.

Dlatego chciałem tutaj pokazać, że można sprawnie wpisać złożenie sprawozdań finansowych do KRS przez pełnomocnika w systemie S24. I że są sądy, w których trwa to nawet krócej niż po złożeniu papierowego wniosku! Poniżej przykładowe postanowienia:

  1. Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, wniosek z 29 czerwca, wpisany 2 lipca! 2 dni!!

2. Sąd Rejonowy w Toruniu, wniosek z 13 czerwca wpisany 27 czerwca.

3. Sąd Rejonowy w Gdańsku, wniosek z 15 czerwca, wpis już 27 czerwca.

4. Sąd Rejonowy Poznań, wniosek z 8 maja, wpisany 29 maja.

Jeżeli też macie przykłady takich dobrych praktyk, to śmiało pokazujcie.

Termin na złożenie sprawozdania finansowego do KRS

Karol Sienkiewicz        02 lipca 2018        2 komentarze

W ostatnich dniach dostałem od Was całą masę emaili z różnymi pytaniami dotyczącymi składania sprawozdań do KRS. Cześć z nich dotyczyła tego jaki jest termin na złożenie tych sprawozdań. Sądząc z treści pytań okazuje się, że nie wszystko jest jasne, zatem dla przypomnienia:

Termin ten wynika wprost z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości:

Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 – także sprawozdanie z działalności – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

A zatem termin wynosi 15 dni od dnia zatwierdzenia, czyli najczęściej od dnia odbycia Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników. A zatem termin nie wynosi 15 dni od 30 czerwca, jak uważają niektórzy z moich czytelników albo 15 dni od dnia podpisania sprawozdania. Liczy się data uchwały Zgromadzenia.

Jeżeli zatem Zgromadzenie Zwyczajne dotyczące rozliczenia roku 2017 odbyło się w ostatnią sobotę  30 czerwca 2018 r. (a zgodnie z KSH dzień 30 czerwca to termin ostateczny), to wniosek do KRS – od tego roku tylko elektronicznie – (lub wpis do RDF) powinien być złożony najpóźniej w poniedziałek 16 lipca 2018 r.

Niby prosta sprawa, ale warto wyjaśniać.

Temat ten poruszam zresztą w różnych kontekstach już od wielu lat, np.  w tym wpisie ze stycznia 2013 r.

Zgłaszanie sprawozdań rocznych do Krajowego Rejestru Sądowego